De wet betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun dagdagelijkse taken (welzijn is wet d.d. 04/08/96) legt een groot aantal regels vast en bepaalt aldus op een bindende manier een aantal algemene en theoretische verplichtingen:

- Elk schoolbestuur stelt een preventiebeleidsverklaring op en zorgt ervoor dat er een preventiebeleid wordt gevoerd in de onderneming. 

- De directie zorgt ervoor dat het preventiebeleid, uitgestippeld door het schoolbestuur, daadwerkelijk wordt uitgevoerd. 

- Alle personeelsleden werken mee aan de ontwikkeling van het beleid dat door het schoolbestuur en de directie wordt gevoerd.

- De preventieadviseur vervult tegenover alle partijen een adviserende rol.

In het kader van deze welzijnsreglementering is risicoanalyse een hoofdopdracht welke de basis vormt voor het dynamisch risicobeheersingssysteem waarover elke school dient te beschikken. Risicoanalyse omhelst het voortdurend inventariseren en evalueren van de risico’s die aanleiding kunnen geven tot eender welke vorm van gezondheidsschade bij personeelsleden en kinderen.

De preventieadviseurs werken hiertoe nauw samen met IDEWE: zij volgen gezamenlijke nascholingen en ondersteunen elkaar bij de uitvoering van hun taak.

De prioriteiten op gebied van preventie en welzijn voor ieder schooljaar zijn terug te vinden in het jaarlijks beleidsplan van de scholengemeenschap.